演者・座長・司会へのご案内
座長・司会の皆様
※ 支部学会表彰者選考のお願い
座長の皆様には、支部学会表彰規定により支部学会奨励賞受賞者の選考をお願いいたします。
推薦方法につきましては別途お知らせいたします。
座長の皆様には、支部学会表彰規定により支部学会奨励賞受賞者の選考をお願いいたします。
推薦方法につきましては別途お知らせいたします。
一般演題座長の皆様へ
- 座長受付は、名古屋国際会議場2号館1階 総合受付にて行います。
- 担当時間30分前までに受付を済ませ、開始5分前までに次座長席でお待ちください。
- 一般演題においては、開始のアナウンスはございません。時間になりましたらセッションを始めてください。
- 一般演題の発表時間は6分、質疑応答3分です。担当時間内に終了するようご協力をお願いします。
司会の皆様へ
- 受付は、名古屋国際会議場2号館1階 総合受付にて行います。
- 担当時間30分前までに受付を済ませ、開始5分前までに次座長席でお待ちください。
- 担当時間内に終了するようご協力をお願いします。
演者の皆様
1.発表データの作成・持ち込みについて
スクリーンは1面で、PC（パソコン）による発表のみとなります。
スライドプロジェクタやOHP、VTR／DVDデッキ等の準備はいたしておりません。ご注意ください。
スライドプロジェクタやOHP、VTR／DVDデッキ等の準備はいたしておりません。ご注意ください。
発表データの作成については下記の点に注意してください。
- 会場で使用するPCのOSおよびアプリケーションは次のとおりです。
使用環境：Windows11、PowerPoint for Microsoft 365
※Mac OSは使用できませんのでご注意ください。 - 発表データのファイル名は【演題番号 氏名】 例）【000 愛知太郎】としてください。
- 発表データは4：3の画面で作成をしてください。
- 会場で使用する画面の解像度はXGA（1,024×768）です。これ以外のサイズで作成した場合、正確に表示できませんのでご注意ください。
- 発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐため、特殊なフォントは使用せずWindowsに標準搭載されているフォントのご使用をお勧めします。
- PowerPoint上で動画を使用する場合は、標準のWindows Media Player（Ver.10以降）で動作する形式にて作成し、PowerPointに貼り付けてください（ハイパーリンクなどを使用しますとリンク切れの原因になるため避けてください）。
なお、動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮（コーデック）をしたものは使用しないでください。また、動画の音声を会場で再生する必要のある場合は、PC受付にてその旨を係員にお伝えください。
※動画データは、PowerPointのデータと共に同一のフォルダ内に保存のうえご持参ください。 - スケジュールおよびスペースの関係上、PowerPointの発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。
原則として、発表データはUSBメモリによる持ち込みとさせていただきます。
なお発表データは当日持参してください。事前に郵送されても受付はできませんのでご注意ください。
なお発表データは当日持参してください。事前に郵送されても受付はできませんのでご注意ください。
- USBメモリをお持ちいただく際、混乱の元となりますので、USBメモリ内には発表演題のファイルのみを保存してください。
- USBメモリは、各自にて必ずウイルスチェックを行ったうえでお持ち込みください。
- MO・FD・ZIP等は受付できませんのでご注意ください。
- USBメモリはデータを取り込んだ後、すぐに返却します。
- 取り込んだデータについては、厳重に管理し、学会終了後に適切に破棄します。
PC持ち込みに関して
- 特別な理由がある場合を除いて（動画再生に不安のある方等）は、PC持ち込みでの発表は許可できませんのであらかじめご了承ください。やむを得ずPCを持ち込む際は、事前に学会事務局までご連絡ください。
2.発表データの受付について
- 発表開始の60分前（朝一番のセッションは30分前）までにデータの受付・試写をお済ませください。
- 試写において、持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表していただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。
3.発表データについて
発表は、ご自身で演台上のマウス・キーボードを操作して行ってください。その他演台には、モニターとレーザーポインターをご用意しております。
なお、スケジュールおよびスペースの関係上、発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
発表時間は、1演題につき発表6分、質疑3分、計9分以内です。
なお、スケジュールおよびスペースの関係上、発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
発表時間は、1演題につき発表6分、質疑3分、計9分以内です。
4.利益相反（COI）の開示について
演題発表時、筆頭発表者におけるCOIの開示が義務付けられております。
COIの有無に関わらず、タイトルスライドの次にCOI開示のスライドを挿入してください。
スライドのデザインは自由です。
COIの有無に関わらず、タイトルスライドの次にCOI開示のスライドを挿入してください。
スライドのデザインは自由です。